Anfragen & Leads qualifizieren
Bedarf, Budgetrahmen, Zeitrahmen – sauber erfasst nach Ihren Kriterien.
- Erfasst, was der Interessent wirklich braucht
- Ordnet ein, wie gut der Lead passt
- Mehr dazu unter Anfragen & Leads
Für Agenturen, Coaches & Berater
KI-Automatisierung für Agenturen, Coaches & Berater– Anfragen qualifiziert, Postfach im Griff.
Sie sind beim Kunden, im Workshop oder mitten im Projekt – und parallel laufen neue Anfragen ins volle Postfach. Floxio nimmt Anfragen auf, qualifiziert sie nach Ihren Kriterien, sortiert das Postfach vor und übergibt passende Leads strukturiert. So bleibt mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich Sie braucht.
14 Tage kostenlos testen — Ohne Abo, ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungskosten.
14 Tage kostenlos testen
Datenschutz nach DSGVO
Leads sauber vorqualifiziert
Das Problem
Gute Anfragen versanden, während Sie beim Kunden sind
In Agenturen und Beratungen verdienen Sie Geld mit Ihrer Zeit – und genau die fließt in Postfach-Sortieren, Nachhaken und das manuelle Einschätzen jeder neuen Anfrage. Wer zu spät reagiert, verliert den Auftrag an den, der schneller war.
Anfragen versanden im vollen PostfachZwischen Newslettern, Rechnungen und Projekt-Mails geht die echte neue Anfrage schnell unter.
Manuelles Qualifizieren frisst abrechenbare ZeitJede Anfrage einzeln einschätzen, nachfragen, einsortieren – das sind Stunden, die niemand bezahlt.
Gute Leads zu spät kontaktiertWer Tage später antwortet, ist oft raus. Schnelligkeit entscheidet, gerade bei warmen Anfragen.
Kein sauberer Überblick, welcher Lead wo stehtIm Kopf, in Mails, in Notizen verstreut – statt strukturiert an einem Ort.
Follow-ups werden vergessen„Melde mich nächste Woche" – und dann kommt das nächste Projekt dazwischen. Der Lead kühlt ab.
Was Floxio für Agenturen automatisiert
Anfragen qualifizieren, Postfach sortieren, Leads übergeben
Das Postfach und das Telefon sind Ihr wichtigster Draht zu neuen Kunden – und gleichzeitig der größte Zeitfresser. Floxio fängt genau die Routine ab und gibt Ihnen die Stunden zurück, die Sie für Ihre Kunden brauchen. Mehr unter Leistungen.
Postfach vorsortieren & Antworten vorbereiten
Wichtiges nach oben, Antwortentwürfe für Standardfälle.
- Neue Anfragen getrennt vom Rauschen
- Entwürfe für wiederkehrende Fragen
- Siehe KI-E-Mail-Agenten
Leads automatisch ins CRM
Qualifizierte Anfragen landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
- Strukturiert statt in Mails verstreut
- Anbindung an gängige CRM & Tools
- Mehr unter CRM & Follow-up
Follow-ups automatisiert
Kein „melde mich nächste Woche" geht mehr verloren.
- Erinnerungen für offene Leads
- Nachfass-Entwürfe vorbereitet
- Sie geben frei – die KI hakt nicht eigenmächtig nach
Erstkontakt & Rückruf aufnehmen
Ein freundliches „Guten Tag", auch wenn Sie nicht ans Telefon können.
- Anruf angenommen statt verpasst
- Anliegen und Rückrufwunsch erfasst
- Auch außerhalb der Bürozeiten
Standardfragen beantworten
„Was kostet das?", „Wie läuft das ab?" – einmal hinterlegt, immer parat.
- Wiederkehrende Fragen automatisch beantwortet
- Im Ton Ihrer Agentur
- Unklares wird an Sie weitergegeben
Im echten Einsatz erprobt
Aus der Praxis: dieselbe Technik läuft im Tagesbetrieb
Floxio ist kein Prototyp aus der Theorie. Wir automatisieren das Telefon, das Postfach, wiederkehrende Abläufe, die Übernahme in CRM und Tools sowie die Übersicht auf einem Dashboard – und genau dieselbe Technik läuft seit Monaten im eigenen Hotelbetrieb (am Telefon u. a. unsere Assistenz Jenny, im Postfach unsere E-Mail-Automatisierung). Auf Agenturen übersetzt heißt das: Statt einer Zimmeranfrage wird eine Projekt- oder Beratungsanfrage entgegengenommen, qualifiziert und vorsortiert – damit Sie nur noch die warmen Leads in die Hand nehmen.
Telefon
Anrufe annehmen, Anliegen und Rückrufwunsch aufnehmen, Erstkontakt erfassen.
E-Mail & Anfragen
Postfach vorsortieren, Anfragen qualifizieren, Antwortentwürfe vorbereiten.
Prozesse & CRM
Leads strukturiert übernehmen, Follow-ups planen, Tools verbinden.
Dashboard
Anfragen, Leads und offene Punkte auf einen Blick.
Demo
Testen Sie es selbst – rufen Sie Lina an
Stellen Sie Lina Fragen wie ein Interessent, der eine Agentur oder Beratung sucht. Schildern Sie ein Anliegen und hören Sie, wie eine KI-Telefonassistenz nachfragt und qualifiziert. Kein Formular, kein Login – einfach wählen.
Beispielablauf
Von der Anfrage zum qualifizierten Lead im CRM
So läuft eine neue Agentur-Anfrage durch Floxio – ohne dass Sie das laufende Projekt unterbrechen müssen.
1
Anfrage kommt rein
Per E-Mail, Anruf oder Formular meldet sich ein Interessent. Floxio nimmt die Anfrage entgegen, statt sie im vollen Postfach versanden zu lassen.
2
KI qualifiziert
Die KI fragt nach: Welcher Bedarf, welcher Budgetrahmen, welcher Zeitrahmen? Sie ordnet ein, wie gut der Lead zu Ihnen passt – nach Ihren Kriterien.
3
Strukturiert ins CRM
Der qualifizierte Lead landet sauber in Ihrem CRM, und ein Follow-up wird gleich mit eingeplant – nichts geht mehr verloren.
4
Sie melden sich
Sie sehen eine geordnete Liste warmer Leads statt eines vollen Postfachs und nehmen genau die in die Hand, die sich lohnen.
Wo der Mensch übernimmt
KI qualifiziert vor – Sie führen das Gespräch und die Zusagen
Die KI verschafft Ihnen Überblick und nimmt Ihnen die Routine ab. Ihre Beratung und Ihre Entscheidungen ersetzt sie nicht.
Keine verbindlichen Angebote ohne Sie
Die KI nennt keine verbindlichen Preise und gibt keine Angebote ab, die Sie nicht freigegeben haben. Sie erfasst den Bedarf und bereitet vor – das verbindliche Angebot machen Sie.
Beziehung & Strategie bleiben beim Menschen
Die persönliche Beziehung zum Kunden und die strategische Beratung sind Ihre Stärke. Die KI übernimmt nur die Routine und die Vorqualifizierung – nicht das, was Vertrauen schafft.
Sicher & verlässlich
Worauf Sie sich verlassen können
Datenschutz nach DSGVOKundendaten verschlüsselt übertragen, Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Persönliche Note bleibtDie KI übernimmt die Routine – Beratung und Beziehung bleiben bei Ihnen.
Leads gehen nicht verlorenJede Anfrage wird erfasst, qualifiziert und strukturiert übergeben.
14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.
Häufige Fragen
Was Agenturen vor dem Start wissen wollen
Wie qualifiziert die KI eingehende Anfragen?
Die KI nimmt eine Anfrage entgegen – egal ob per E-Mail, Anruf oder Formular. Sie fragt nach dem konkreten Bedarf, einem groben Budgetrahmen und dem Zeitrahmen und ordnet ein, wie gut der Lead zu Ihnen passt. Welche Kriterien dabei zählen, legen Sie fest – die KI arbeitet streng nach Ihren Vorgaben. Mehr dazu unter Anfragen & Leads.
Kann die KI Antworten für mich vorbereiten?
Ja. Die KI sortiert Ihr Postfach vor und legt für wiederkehrende Anfragen passende Antwortentwürfe an. Sie tippen nicht mehr jede Standardantwort selbst, sondern prüfen kurz und geben frei. So bleibt der persönliche Ton erhalten, ohne dass Sie Zeit mit Routine verlieren – siehe KI-E-Mail-Agenten.
Lassen sich Leads automatisch ins CRM übernehmen?
In vielen Fällen ja. Wir binden gängige CRM- und Projekttools an, sodass qualifizierte Leads strukturiert dort landen, wo Sie ohnehin arbeiten. Was bei Ihren konkreten Tools möglich ist, klären wir in der Potenzialanalyse. Mehr dazu unter CRM & Follow-up.
Geht die persönliche Note verloren?
Nein. Die KI übernimmt nur die Routine und die Vorqualifizierung – das immer gleiche Nachfragen, das Sortieren, das erste Erfassen. Die eigentliche Beziehung, die Beratung und die Strategie bleiben bei Ihnen. Sie entscheiden final, mit wem Sie wie arbeiten.
Lohnt sich das auch für Einzelberater oder kleine Teams?
Gerade dann. Ein Mensch kann nicht gleichzeitig beim Kunden sitzen und neue Anfragen managen. Die KI fängt genau die Anfragen auf, die sonst liegen bleiben, und bereitet sie vor, bis Sie Zeit haben. Der Einstieg startet ab 249 € im Monat – siehe Pakete.
Wie sicher sind die Kundendaten?
Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und verarbeiten Daten auf Servern in der EU – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Potenzialanalyse
Mehr Zeit für Kunden, weniger Zeit im Postfach
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam, wie viele Anfragen bei Ihnen Routine sind – und wie eine KI sie qualifiziert, vorsortiert und übergibt. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrer Agentur passt. 14 Tage testen Sie kostenlos.
Passende Leistungen: KI-E-Mail-Agenten · Anfragen & Leads · CRM & Follow-up · Alle Leistungen