Miet- & Kaufanfragen qualifizieren
Aus vielen Anfragen die passenden herausfiltern.
- Eckdaten abfragen (Budget, Zeitpunkt, Bedarf)
- Passende Interessenten markieren
- Unpassendes höflich aussortieren
KI-Automatisierung für Makler & Hausverwaltungen
Jede Anfrage erreicht Sie — qualifiziert und sortiert.
Auf ein gutes Objekt kommen Dutzende Anfragen, dazwischen klingeln Mieter und Schadensmeldungen. Floxio nimmt jede Anfrage an, qualifiziert Interessenten, erfasst Mieteranliegen strukturiert und holt dringende Fälle nach vorn – damit Ihnen nichts mehr durchrutscht.
14 Tage kostenlos testen
Datenschutz nach DSGVO
Server in der EU
Der Alltag in Vermarktung & Verwaltung
Zu viele Anfragen, zu wenig Zeit – und das Telefon hört nicht auf
Ein attraktives Objekt löst eine Anfragewelle aus, während im Bestand die Mieter anrufen. Wer nicht schnell reagiert, verliert Interessenten an den Wettbewerb – und ein nicht erfasster Wasserschaden wird teuer. Genau diese Erreichbarkeitslücke schließen wir.
Anfrageflut je ObjektAuf ein gutes Inserat kommen Dutzende Anfragen – alle zeitnah und qualifiziert zu beantworten, ist von Hand kaum zu schaffen.
Mieter-DaueranrufeIm Bestand klingelt es ständig: Anliegen, Rückfragen, Beschwerden – das bindet Zeit, die in der Vermarktung fehlt.
Schadensmeldungen unstrukturiert„Es tropft irgendwo" – ohne klare Angaben zu Was, Wo und Dringlichkeit verzögert sich die Bearbeitung.
Besichtigungen koordinierenTermine abstimmen, bestätigen, verschieben – das Hin und Her frisst Zeit und führt zu No-Shows.
Erreichbarkeit als EngpassWer abends oder am Wochenende anruft, landet im Nichts – und entscheidet sich oft für den, der zuerst zurückruft.
Was Floxio für Makler & Verwaltungen automatisiert
Anfragen rein, Chaos raus
Vom ersten Interessentenkontakt bis zur Schadensmeldung im Bestand: Floxio nimmt auf, qualifiziert und sortiert – und holt dringende Fälle sofort zu Ihnen.
Besichtigungstermine vorbereiten
Weniger Hin und Her, weniger No-Shows.
- Terminwünsche aufnehmen
- Verfügbarkeiten abstimmen
- Bestätigungen und Erinnerungen anstoßen
Mieteranliegen sortieren
Jedes Anliegen landet im richtigen Korb.
- Nach Art und Objekt ordnen
- Standardfragen direkt beantworten
- Den richtigen Ansprechpartner zuordnen
Schadensmeldungen erfassen
Strukturiert statt „es tropft irgendwo".
- Was, wo und seit wann
- Dringlichkeit einschätzen lassen
- Sauber dokumentiert weitergeben
Eigentümer & Interessenten
Kommunikation strukturiert halten.
- Rückfragen aufnehmen und bündeln
- Status sauber festhalten
- Follow-ups nicht vergessen
Eskalation bei dringenden Fällen
Wasserschaden & Co. sofort nach vorn.
- Notfälle als dringend erkennen
- Sofortige Benachrichtigung
- Per Mail, Telegram oder Dashboard
Aus dem echten Einsatz
Aus der Praxis: erprobte Automatisierung für Vermarktung und Verwaltung
Floxio automatisiert mehr als das Telefon. Wir nehmen Anrufe und Anfragen an, fragen die Eckdaten ab, sortieren nach Objekt und Anliegen, erfassen Mieteranliegen strukturiert, eskalieren dringende Schäden und führen alles übersichtlich zusammen – statt Zettelwirtschaft. Dieselbe Technik läuft seit Monaten im eigenen Betrieb (am Telefon und im Postfach, u. a. unsere Assistenz Jenny). Die Entscheidungen bleiben dabei bei Ihnen.
- Anrufe angenommen, Eckdaten abgefragt
- Anfragen nach Objekt und Anliegen sortiert
- Dringende Fälle sofort nach vorn geholt
- Entscheidungen bleiben bei Ihnen
Telefon
Interessenten- und Mieteranrufe annehmen, Eckdaten qualifizieren.
E-Mail & Anfragen
Anfragen nach Objekt sortieren, Schadensmeldungen erfassen.
Eskalation
Dringende Schäden erkennen und sofort an die Verwaltung melden.
CRM & Follow-up
Status festhalten, Nachfassen automatisieren, Termine im Blick.
So entsteht Ihre Lösung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
Wir gehen Vermarktung und Verwaltung mit Ihnen durch, bauen passgenau und gehen erst live, wenn die Abläufe sitzen.
1
Potenzialanalyse
Wir schauen, wo die meisten Anfragen und Anrufe verloren gehen – Vermarktung, Bestand oder beides.
2
Aufbau & Anbindung
Wir bauen den Agenten, definieren Qualifizierungsfragen und Eskalationsregeln und binden Ihre Tools an.
3
Test mit Ihren Fällen
Wir prüfen typische Anfragen und Schadensmeldungen gemeinsam, bis Qualifizierung und Eskalation sauber laufen.
4
Go-Live & Betreuung
Der Agent geht in den Betrieb, wir messen mit und bessern nach, wo es nötig ist.
Passende Leistungen
Womit Makler & Verwaltungen typischerweise starten
Sicher & vertraulich
Mit Interessenten- und Mieterdaten gehen wir sorgsam um
DSGVO-bewusst & vertraulichInteressenten- und Mieterdaten verschlüsselt übertragen, Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir erfassen nur, was nötig ist – auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.
Sensibles geht an MenschenHeikle Fälle und Entscheidungen werden nicht von der KI abgehandelt, sondern an Sie übergeben.
Notfälle sofortDringende Schäden werden erkannt und umgehend eskaliert.
14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.
Häufige Fragen
Was Makler & Verwaltungen vor dem Start wissen wollen
Wie qualifiziert der Agent Miet- und Kaufanfragen?
Der Agent fragt die Eckdaten ab, die Sie festlegen – etwa gesuchten Zeitpunkt, Personenzahl, Budget oder Finanzierungsstand. Passende Interessenten werden markiert und mit den Angaben an Sie übergeben, Unpassendes wird höflich aussortiert. So sehen Sie sofort, wo sich der nächste Schritt lohnt.
Wie werden Schadensmeldungen erfasst und priorisiert?
Statt „es tropft irgendwo" fragt der Agent strukturiert nach Was, Wo und seit wann und schätzt die Dringlichkeit ein. Ein erkannter Notfall wie ein Wasserschaden wird sofort als dringend eskaliert – per Mail, Telegram oder Dashboard, ganz wie Sie es möchten.
Übernimmt der Agent die Terminkoordination für Besichtigungen?
Er nimmt Terminwünsche auf, gleicht Verfügbarkeiten ab und stößt Bestätigungen und Erinnerungen an, um No-Shows zu reduzieren. Wie tief die Anbindung an Ihren Kalender geht, klären wir in der Potenzialanalyse.
Trennt der Agent Vermarktung und Bestand sauber?
Ja. Interessentenanfragen zu Objekten und Mieteranliegen aus dem Bestand werden unterschiedlich behandelt, nach Objekt geordnet und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen. So vermischt sich Vermarktung nicht mit der laufenden Verwaltung.
Lässt sich Floxio an unser CRM oder Maklersystem anbinden?
Wir binden gängige CRM-, Kalender- und Mailsysteme sowie APIs und n8n-Workflows an. Welche Ihrer Systeme sich sinnvoll andocken lassen, prüfen wir ehrlich in der Potenzialanalyse – wir versprechen nichts ins Blaue.
Was kostet das, und wie schnell ist es einsatzbereit?
Der Einstieg liegt bei 249 € im Monat, Business ab 449 €, Pro ab 899 € – das passende Paket klären wir nach Bedarf, Details auf der Pakete-Seite. Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen, und Sie testen 14 Tage kostenlos ohne Einrichtungskosten.
Potenzialanalyse
Keine Anfrage mehr verlieren
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen Anfragen und Anrufe verloren gehen – und was sich sinnvoll automatisieren lässt. Kostenlos, unverbindlich, und Sie testen 14 Tage, bevor etwas kostet.