Macht ihr nur Telefon und E-Mail?

Nein. Das ist oft nur der Einstieg. Wir automatisieren alles, was sich bei Ihnen wiederholt und technisch möglich ist – Prozesse, Daten, Dokumente, Integrationen, Auswertungen. Sagen Sie uns in der Potenzialanalyse, woran wir denken sollen.

Wie läuft die kostenlose Testphase?

Sie testen 14 Tage komplett kostenlos. In dieser Zeit fallen keinerlei Kosten an – weder für die Einrichtung noch für irgendetwas anderes. Erst wenn Sie nach den 14 Tagen bei uns bleiben, beginnt die Abrechnung. Die Testphase ist unverbindlich und jederzeit kündbar.

Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?

Wenig. Wir brauchen ein Gespräch, Zugriff auf die nötigen Systeme und Ihr Wissen zu den häufigsten Fragen. Den Bau und die Anbindung übernehmen wir.

Was kostet die KI-Automatisierung, und wie sind die Pakete aufgebaut?

Der Einstieg liegt bei 249 € im Monat, Business startet ab 449 € und Pro ab 899 €. Für komplexe Prozesse kalkulieren wir individuell. Den passenden Umfang klären wir in der Potenzialanalyse.

Wie steht es um DSGVO und Auftragsverarbeitung?

Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch laufen Agenten auf Servern in Ihrer Hand, mit eigenen Freigabeprozessen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ersetzt der KI-Agent mein Personal?

Nein. Der Agent nimmt Ihrem Team die Routine ab – das immer gleiche Klingeln, die Standardmail. Für alles, was ein Mensch entscheiden muss, leitet er sauber weiter.

Was passiert, wenn der Agent etwas nicht weiß?

Dann rät er nicht. Er sagt es ehrlich, nimmt das Anliegen auf und gibt es an Sie weiter – per Notiz, Mail oder Telegram, ganz wie Sie es möchten.

Wie schnell ist meine KI-Telefonassistenz live?

Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen. Wie schnell genau, hängt von Ihren Systemen und dem Umfang ab – das schätzen wir in der Potenzialanalyse ehrlich ein.

CRM & Follow-up

CRM gepflegt, Follow-ups erledigt — ganz von selbst.

Schluss mit veralteten Daten und vergessenem Nachfassen. Floxio hält Ihre Kontakte aktuell, löst Follow-ups zuverlässig aus und bereitet jede Nachfassaktion vor – versendet wird nur mit Ihrer Freigabe.

Kostenlose Potenzialanalyse Lina anrufen: 05551 5889795

14 Tage kostenlos testen Datenschutz nach DSGVO Server in der EU

CRM & Follow-upläuft automatisch mit

Daten pflegen – Kontakt anlegen, Notiz ergänzen, Status setzen
Follow-up vormerken – Erinnerung setzen, Nachfass-Entwurf vorbereiten
Freigabe – Versand erst nach Ihrer Bestätigung

Daten aktuell, nichts doppelt, Versand in Menschenhand

Das Problem

Das CRM ist nur so gut wie seine Pflege — und die bleibt liegen

Kontakte landen halb erfasst im System, Nachfassen vergisst man im Tagesgeschäft, und niemand sieht auf einen Blick, was eigentlich offen ist. Hier sorgen wir für Ordnung.

CRM ungepflegtNotizen fehlen, Status sind veraltet, halbe Einträge – das System verliert an Wert.

Nachfassen vergessenDas Angebot ist raus, dann kommt das Tagesgeschäft – und die Nachfrage bleibt aus.

Daten doppeltDerselbe Kontakt mehrfach, in verschiedenen Tools, mit unterschiedlichem Stand.

Kein ÜberblickWelche Vorgänge sind offen, was ist überfällig? Niemand weiß es ohne langes Suchen.

Was Floxio macht

Daten gepflegt, Follow-ups getaktet — Versand mit Freigabe

Floxio hält Ihr CRM aktuell und sorgt dafür, dass keine Nachfassaktion mehr untergeht. Was nach außen geht, geht erst nach Ihrer Freigabe.

Kontakte & Notizen pflegen

Automatisch angelegt und aktualisiert.

Neue Kontakte aus Anrufen und Mails anlegen
Notizen und Gesprächsergebnisse ergänzen
Bestehende Einträge aktuell halten

Getaktete Follow-ups

Zur richtigen Zeit, nicht vergessen.

Nachfass-Termine automatisch setzen
Entwürfe vorbereiten – Versand mit Freigabe
Mehrstufige Abfolgen möglich

Erinnerungen

Damit nichts überfällig wird.

Hinweise per E-Mail, Telegram oder Dashboard
Überfällige Vorgänge hervorgehoben
Klar, wer wann dran ist

Lead-Status pflegen

Immer der aktuelle Stand.

Status nach jedem Schritt aktualisieren
Offene von erledigten Vorgängen trennen
Pipeline bleibt sauber

Reaktivierung vorbereiten

Alte Kontakte zurück ins Spiel.

Inaktive Kontakte erkennen
Ansprache vorbereiten – Versand mit Freigabe
Kein Potenzial bleibt liegen

Freigabe statt Blindversand

Sie behalten die Kontrolle.

Nichts geht ungefragt nach außen
Entwürfe zur Prüfung vorbereitet
Sie geben frei, Floxio führt aus

Aus der Praxis

Gepflegtes CRM beginnt bei sauberer Erfassung

Gute Follow-ups setzen voraus, dass davor alles zusammenpasst: aufgenommene Anfragen, vorsortierte E-Mails, automatisierte Prozesse und Benachrichtigungen, die das Team im Bild halten. Floxio deckt diese Breite ab und führt sie ins CRM zusammen – erprobt im echten Tagesbetrieb, unter anderem mit der Telefon- und E-Mail-Automatisierung in unserem eigenen Hotelbetrieb. Was nach außen geht, läuft immer über eine Freigabe.

Strukturiert festhalten

Anliegen aus Telefon, E-Mail und Formular landen sauber am richtigen Kontakt – statt auf Zetteln.

Follow-ups vorbereiten

Nächste Schritte werden vorgemerkt und als Entwurf vorbereitet – nichts wird vergessen.

Mensch entscheidet

Versand und heikle Fälle bleiben in Menschenhand – freigegeben statt automatisch verschickt.

Anliegen werden strukturiert festgehalten statt auf Zetteln
Nächste Schritte werden vorbereitet, nicht vergessen
Versand und heikle Fälle bleiben in Menschenhand

So könnte das auch bei Ihnen aussehen

Beispielablauf

Vom Kontakt zum erledigten Follow-up

So bleibt ein Vorgang von Anfang bis Ende auf Kurs – ohne dass jemand daran denken muss.

Kontakt entsteht

Aus Anruf, E-Mail oder Anfrage – der Kontakt wird im CRM angelegt oder aktualisiert.

Status & Notiz

Floxio ergänzt Notizen, setzt den Lead-Status und merkt das passende Follow-up vor.

Follow-up zur Freigabe

Zur richtigen Zeit liegt ein Nachfass-Entwurf bereit – Sie prüfen und geben frei.

Erledigt & dokumentiert

Nach dem Versand wird der Status aktualisiert, der Vorgang ist sauber dokumentiert.

Für wen

CRM & Follow-up für Ihre Branche

Überall, wo Kontakte gepflegt und Angebote nachgefasst werden müssen, hält Floxio die Daten aktuell und sorgt für zuverlässiges Nachfassen.

HandwerkAngebote werden nachgefasst, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

DienstleisterLeads bleiben gepflegt, Vorgänge sauber bis zum Abschluss.

KanzleienMandantenkontakte aktuell, Fristen und Rückmeldungen im Blick.

ImmobilienInteressenten werden gepflegt und zur richtigen Zeit reaktiviert.

Hotels & GastgewerbeStammgäste und Anfragen bleiben gepflegt und nachverfolgt.

PraxenPatientenkontakte aktuell, Rückrufe und Erinnerungen vorbereitet.

Mensch & Freigabe

Kein ungefragter Versand — Sie behalten die Kontrolle

Das übernimmt Floxio

Daten anlegen, aktualisieren, sauber halten
Follow-ups takten und Entwürfe vorbereiten
Erinnern und Status pflegen

Das bleibt beim Menschen

Freigabe vor jedem Versand nach außen
Individuelle Ansprache und Verhandlung
Entscheidungen bei heiklen Vorgängen

Datenschutz nach DSGVOVerschlüsselte Übertragung, Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.

Freigabe statt BlindversandNichts geht ungefragt nach außen – Sie geben frei.

Self-hosted möglichAuf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Servern.

14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.

Häufige Fragen

Was Sie zur CRM- & Follow-up-Automatisierung wissen wollen

Mit welchen CRM-Systemen arbeitet Floxio?

Wir binden gängige CRM-, Kalender- und Buchungssysteme sowie APIs und n8n-Workflows an. In der Potenzialanalyse prüfen wir, welche Ihrer Systeme sich sinnvoll anbinden lassen und wie der Datenfluss aussieht.

Verschickt Floxio Follow-ups automatisch?

Floxio bereitet Follow-ups vor und takten sie zum richtigen Zeitpunkt – der Versand nach außen erfolgt jedoch erst nach Ihrer Freigabe. So bleibt nichts dem Zufall überlassen, und es geht nie etwas ungefragt raus.

Wie verhindert ihr doppelte oder veraltete Daten?

Floxio gleicht neue Informationen mit bestehenden Einträgen ab, ergänzt fehlende Angaben und aktualisiert den Status nach jedem Schritt. So bleibt ein Kontakt an einer Stelle gepflegt statt mehrfach verstreut.

Woher kommen die Kontakte, die gepflegt werden?

Aus Ihren Kanälen: Anrufe, E-Mails und Formulare. Wie das erste Erfassen funktioniert, lesen Sie auf unserer Seite zur Anfrage- & Lead-Erfassung. Von dort wandern die Kontakte gepflegt ins CRM.

Sehe ich, was offen oder überfällig ist?

Ja. Floxio kann offene Vorgänge und überfällige Follow-ups übersichtlich darstellen und Sie aktiv erinnern. Mehr dazu auf unserer Seite zu Dashboards & Benachrichtigungen.

Was kostet das, und wie schnell ist es einsatzbereit?

Die Pakete starten ab 249 € im Monat, der passende Umfang richtet sich nach Ihren Systemen und Abläufen – Details auf pakete.html. Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen, und Sie testen 14 Tage kostenlos.

Potenzialanalyse

Schluss mit veralteten Daten und vergessenem Nachfassen

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Floxio Ihr CRM aktuell hält und Follow-ups zuverlässig vorbereitet – Versand mit Freigabe. Kostenlos, unverbindlich, und Sie testen 14 Tage, bevor etwas kostet.

Kostenlose Potenzialanalyse Lina anrufen: 05551 5889795