Macht ihr nur Telefon und E-Mail?

Nein. Das ist oft nur der Einstieg. Wir automatisieren alles, was sich bei Ihnen wiederholt und technisch möglich ist – Prozesse, Daten, Dokumente, Integrationen, Auswertungen. Sagen Sie uns in der Potenzialanalyse, woran wir denken sollen.

Wie läuft die kostenlose Testphase?

Sie testen 14 Tage komplett kostenlos. In dieser Zeit fallen keinerlei Kosten an – weder für die Einrichtung noch für irgendetwas anderes. Erst wenn Sie nach den 14 Tagen bei uns bleiben, beginnt die Abrechnung. Die Testphase ist unverbindlich und jederzeit kündbar.

Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?

Wenig. Wir brauchen ein Gespräch, Zugriff auf die nötigen Systeme und Ihr Wissen zu den häufigsten Fragen. Den Bau und die Anbindung übernehmen wir.

Was kostet die KI-Automatisierung, und wie sind die Pakete aufgebaut?

Der Einstieg liegt bei 249 € im Monat, Business startet ab 449 € und Pro ab 899 €. Für komplexe Prozesse kalkulieren wir individuell. Den passenden Umfang klären wir in der Potenzialanalyse.

Wie steht es um DSGVO und Auftragsverarbeitung?

Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch laufen Agenten auf Servern in Ihrer Hand, mit eigenen Freigabeprozessen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ersetzt der KI-Agent mein Personal?

Nein. Der Agent nimmt Ihrem Team die Routine ab – das immer gleiche Klingeln, die Standardmail. Für alles, was ein Mensch entscheiden muss, leitet er sauber weiter.

Was passiert, wenn der Agent etwas nicht weiß?

Dann rät er nicht. Er sagt es ehrlich, nimmt das Anliegen auf und gibt es an Sie weiter – per Notiz, Mail oder Telegram, ganz wie Sie es möchten.

Wie schnell ist meine KI-Telefonassistenz live?

Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen. Wie schnell genau, hängt von Ihren Systemen und dem Umfang ab – das schätzen wir in der Potenzialanalyse ehrlich ein.

Dashboards & Benachrichtigungen

Volle Übersicht — und ein Ping, wenn es wirklich zählt.

Was die Automatisierung tut, wo ein Mensch ran muss – auf einen Blick. Floxio bündelt Anrufe, E-Mails, Leads und Ausnahmen in einem Dashboard und meldet sich in Echtzeit, sobald etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Kostenlose Potenzialanalyse Lina anrufen: 05551 5889795

14 Tage kostenlos testen Datenschutz nach DSGVO Server in der EU

Dashboard & Alertsin Echtzeit

Übersicht – Anrufe, Mails, Leads und Prozesse an einem Ort, mit Trend
Nachvollziehbar – jede Aktion hinterlässt eine sichtbare Spur
Alert – Fälle für den Menschen sofort per Telegram oder E-Mail

Echtzeit-Hinweis, wenn es wirklich zählt – ein Mensch entscheidet

Das Problem

Automatisierung läuft — aber Sie sehen nicht, was passiert

Wenn Anrufe, Mails und Vorgänge automatisch bearbeitet werden, ist das gut. Schwierig wird es, wenn niemand mehr sieht, was läuft, wo es hakt und wann ein Mensch eingreifen müsste. Genau dafür gibt es Dashboard und Alerts.

Keine ÜbersichtAnrufe, Mails und Leads laufen in verschiedenen Tools – ein Gesamtbild fehlt.

Wichtiges zu spät bemerktEin dringender Fall fällt erst auf, wenn jemand zufällig nachschaut – oft zu spät.

Kein Überblick offener FälleWas wartet auf eine Entscheidung? Ohne klare Liste bleibt es im Verborgenen.

Reporting von HandZahlen zusammensuchen, in Tabellen tippen, Auswertungen basteln – jede Woche aufs Neue.

Was Floxio bietet

Ein Dashboard für alles — und Alerts nur, wenn es zählt

Floxio macht sichtbar, was die Automatisierung leistet, hebt Ausnahmen hervor und meldet sich in Echtzeit, sobald ein Mensch entscheiden muss.

Dashboard für alle Kanäle

Anrufe, Mails und Leads an einem Ort.

Anrufe, E-Mails und neue Leads gebündelt
Aktueller Stand jederzeit abrufbar
Jede Aktion nachvollziehbar

Ausnahmen-Übersicht

Was ein Mensch entscheiden muss.

Offene und heikle Fälle hervorgehoben
Klar getrennt von erledigter Routine
Nichts bleibt unbemerkt liegen

Echtzeit-Alerts

Per Telegram oder E-Mail.

Sofortige Meldung bei wichtigen Ereignissen
Sie wählen, wann und worüber
Kein ständiges Nachsehen nötig

Auswertungen & Trends

Entwicklung statt Bauchgefühl.

Volumen und Verlauf über die Zeit
Wiederkehrende Muster erkennbar
Reporting ohne manuelles Zusammensuchen

Kontrolle & Freigaben

Sie behalten das Steuer.

Sichtbar, was automatisch lief und was wartet
Freigaben dort, wo sie nötig sind
Volle Nachvollziehbarkeit

An Ihre Systeme angebunden

Daten, die ohnehin entstehen.

Speist sich aus Telefon, E-Mail und Prozessen
Auf Wunsch eigenes Dashboard
Self-hosted möglich

Aus der Praxis

Sichtbar machen, was Ihre Automatisierung leistet

Ein Dashboard ist nur so gut wie das, was darunter läuft. Floxio automatisiert Telefon, E-Mail, Anfragen und Leads, Prozesse, CRM und Follow-up – und bündelt diese Aktivität in einer Übersicht, mit Alert, sobald ein Mensch entscheiden muss. Erprobt im echten Tagesbetrieb, unter anderem mit der Telefon- und E-Mail-Automatisierung in unserem eigenen Hotelbetrieb. Genau diese Übersicht richten wir branchenübergreifend für Floxio-Kunden ein.

Alles an einem Ort

Anrufe, Mails, Leads und Prozesse gebündelt in einer Übersicht – mit Trend statt Bauchgefühl.

Nachvollziehbar

Jede Aktion hinterlässt eine sichtbare Spur – nichts läuft im Verborgenen, nichts wird übersehen.

Alert in Echtzeit

Fälle, die der Mensch klären muss, werden hervorgehoben und sofort per Telegram oder E-Mail gemeldet.

Jede Aktion bleibt nachvollziehbar statt im Verborgenen
Ausnahmen werden hervorgehoben, nicht übersehen
Der Hinweis kommt in Echtzeit – ein Mensch entscheidet

So könnte das auch bei Ihnen aussehen

Beispielablauf

Vom Ereignis zur Entscheidung

So wird aus einem einzelnen Vorgang ein sichtbarer Eintrag – und im Zweifel ein Ping an den richtigen Menschen.

Ereignis

Ein Anruf kommt rein, eine Mail läuft ein, ein Lead entsteht oder ein Vorgang ändert sich.

Erkannt

Floxio erfasst das Ereignis, ordnet es ein und entscheidet, ob es Routine ist oder Aufmerksamkeit braucht.

Dashboard & Alert

Im Dashboard sichtbar – und bei wichtigen Fällen geht sofort ein Hinweis per Telegram oder E-Mail raus.

Mensch entscheidet

Ihr Team sieht den Fall im Kontext und entscheidet, was zu tun ist.

Für wen

Übersicht & Alerts für Ihre Branche

Überall, wo viel automatisch läuft und trotzdem jemand den Überblick behalten muss, helfen Dashboard und Echtzeit-Hinweise.

Hotels & GastgewerbeAnrufe, Buchungsanfragen und offene Fälle auf einen Blick.

HandwerkNeue Aufträge und dringende Anfragen sofort gemeldet.

KanzleienWichtige Mandantenanliegen werden nicht übersehen.

PraxenDer Empfang sieht offene Vorgänge, ohne ständig nachzusehen.

DienstleisterAnfragen und Trends im Überblick, Reaktion in Echtzeit.

Lokale UnternehmenAlles Wichtige gebündelt, ohne mehrere Tools im Blick zu behalten.

Datenschutz nach DSGVOVerschlüsselte Übertragung, Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.

Echtzeit-HinweiseWichtige Fälle werden sofort gemeldet, nicht erst beim Nachsehen.

Self-hosted möglichAuf Wunsch läuft Ihr Dashboard auf eigenen Servern.

14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.

Häufige Fragen

Was Sie zu Dashboards & Benachrichtigungen wissen wollen

Was sehe ich im Dashboard?

Anrufe, E-Mails, neue Leads und offene Vorgänge gebündelt an einem Ort, mit dem aktuellen Stand und der Entwicklung über die Zeit. Was genau angezeigt wird, stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.

Über welche Kanäle kommen die Benachrichtigungen?

In der Regel per Telegram oder E-Mail. Sie entscheiden, worüber Sie informiert werden möchten und wie dringend ein Ereignis sein muss, damit ein Hinweis ausgelöst wird.

Bekomme ich bei jedem Ereignis einen Alert?

Nein – das wäre nur Lärm. Routine läuft still im Dashboard mit. Ein Hinweis kommt gezielt dann, wenn ein Fall Ihre Aufmerksamkeit braucht, etwa weil ein Mensch entscheiden muss.

Woher kommen die Daten im Dashboard?

Aus den Automatisierungen, die ohnehin bei Ihnen laufen – etwa KI-Telefonassistenz und Prozessautomatisierung. Auf Wunsch binden wir weitere Quellen an.

Ist das Dashboard DSGVO-konform und sicher?

Ja. Wir arbeiten nach DSGVO, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und verarbeiten Daten auf Servern in der EU – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Potenzialanalyse

Volle Übersicht — und ein Ping, wenn es zählt

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Floxio Ihre Anrufe, E-Mails, Leads und Ausnahmen sichtbar macht und Sie in Echtzeit informiert. Kostenlos, unverbindlich, und Sie testen 14 Tage, bevor etwas kostet.

Kostenlose Potenzialanalyse Lina anrufen: 05551 5889795

Verwandte Leistungen: Prozessautomatisierung, CRM & Follow-up, KI-Telefonassistenz